株式会社コトブキ企画は印刷・デザイン・システム開発・Web制作会社です。
デジタルブックをはじめとする、製品・サービスについてお気軽にお問い合わせください。

株式会社 コトブキ企画

HOME  >  このサイトについて  >  プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

このサイトについて

個人情報保護方針

当社は、業務上(システム開発、Webサイト構築、グラフィック制作、印刷・データ処理及びそれに関連する商品の販売・サービス)当社が取り扱う全ての個人情報の重要性を認識し、適切に保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する方針を以下のように定め、これを遵守することを宣言いたします。

1.基本方針

当社は、お客様の個人情報を安全かつ適正に保護するために個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、継続的改善を行います。また、これを全ての従業員に周知し、お客様の信頼にお応えできるよう努めます。

2.プライバシーマークについて

当社は、平成20年2月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、平成21年4月に日本情報処理開発協会(現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会)(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

画像:Pマーク


更新認定年月日:平成27年5月8日 認定番号:第20000961(04)号


3.個人情報マネージメントシステムの目的について

(1) 適切な個人情報の取得、管理および利用基準と、これを運用する規定とします。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの発生を防ぐための行動規範、具体的ルールを定めます。

(3) 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

4.組織活動について

(1) 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

(2) 個人情報保護管理者を選任し、マネージメントシステムの実施、運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。

(3) 個人情報監査責任者を選任し、個人情報に関する定期的な監査を実施します。

(4) 監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。

(5) 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。

(6) 個人情報マネージメントシステムを策定・運用し、個人情報を適切に保護します。また、運用状況を定期的に監査し、個人情報マネージメントシステムを継続的に改善します。

5.権利の尊重について

個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。お客様の個人情報についてご本人様から苦情相談および開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

6.安全対策の実施について

個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。また、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

平成20年2月4日制定
平成27年6月1日改定


株式会社 コトブキ企画
代表取締役社長 松井 博司



個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社ウェブサイトでは、ご登録いただいた情報は、書面で直接頂く情報も、それ以外の方法で頂く情報も、以下の目的に限り使用いたします。

(1) 受託業務にて取り扱う印刷及びデータ加工

(2) 商品の発送、各種資料の送付

(3) 商品・サービス・催し物のご案内の送付、メールマガジンの配信

(4) 商品サポート・メンテナンスの提供

(5) お問い合わせ・ご相談への対応

(6) 申込書の発行、各種申込サービスの提供

(7) 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施

(8) 契約の履行

(9) お客様との商談、打合せ等

2.クッキー(Cookie)について

当社ウェブサイトの一部において、お客さまへのサービス提供を目的に、クッキーと呼ばれる情報を送受信しております。以下の目的で クッキーを使用いたします。

 1.会員向けサービスなどにおいて、各種入力補助を行うため。
 2.ウェブサイトをお客さま個々の利用に合わせてカスタマイズするため。
 3.個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。

クッキーはお客さまへのサービス提供とユーザ分析に限定して使用するものとし、お客さまのプライバシーを侵害することはいたしません。なお、お客さまにてクッキーを使用しないよう設定することもできますが、この場合、本ホームページのサービスが一部受けられなくなることがあります。

*クッキー(Cookie)とは、
インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバとお客さまのブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、お客さまの使用する情報端末機に保存されることがあります。

3.開示対象個人情報に関する事項について

(1) 事業者の名称
株式会社コトブキ企画

(2) 個人情報保護管理者:グラフィックビジネス部営業課 稲葉 好則
連絡先については下記「個人情報の相談および苦情窓口」となります。

(3) 当社の開示対象個人情報の利用目的
上記の「個人情報の利用目的について」に記載の通り

(4) 開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用、提供の拒否に関する問い合わせ窓口
下記の「個人情報の相談および苦情窓口」にてお申し出ください。

(5) 個人情報の開示のご請求について
ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応いたします。

1. ご本人、代理人確認方法について
受付自体は電話でも可能ですが、ご本人確認のため、ご来社いただき下記の書類にて確認させていただきます。
また、代理人の場合は本人の委任状と共に下記の書類にて確認させていただきます。

  • ・運転免許証もしくは健康保険証

2. 当社からの回答方法について
ご登録されている住所宛に書面にて回答いたします。 ※手数料はいただきません。

3. 開示等のご請求に応じられない場合について

  • ・利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・他の法令に違反することとなる場合

4.個人情報の業務委託について

当社は個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合があります。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令等の定めによる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

6.ご本人が個人情報を提供することの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合ご利用内容の提供ができない場合があります。

7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社においては、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報の取得を行いません。

8.個人情報の相談および苦情窓口

株式会社コトブキ企画
〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西4丁目3-12
個人情報保護苦情窓口責任者:グラフィックビジネス部 湯元 法和 Tel:06-6372-5669
Mail:soudan@kotonet.co.jp

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565または0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】